金銭横領・商品持ち出し注意

販売は同業者と熾烈な競争し、又、製造原価を下げる企業努力にも限度ある。次は管理部門特に経理部門に注目しよう。
経理総務はどちらかと言えば軽がられている会社が多い様な気がします。又経理担当者は専門職のプライドを持ち他部門の人は経理に無関心は場合が多い経理担当者が横領しても社長が見つける以外　発覚は難しい。経営者に経理を見ていますかと聞けば大方の経営者は見ていると言います。それは多くの場合請求書を見たり、支払の明細を見ただけの場合が多い.毎月、預金残の確認しない経営者が多く見受けられます。
毎月、全ての預貯金通帳残高を確認しましょう。それだけで使い込みの80％は防止出来ると思われます。
銀行口座を入金専用と支払専用に分ける。支払専用口座が不足しそうなら入金専用口座から定額づつ（３０万円とか５０万円）振り替えます。出来れば支払専用口座を仕入れ代金分と経費支払分の２口座にすれば尚良い。
現金売上も必ず入金専用口座に入金すると入金口座+支払口座の合計を先月分と比較すると棚卸の金額の増減を加味すれば月次損益の概算が推計されます。

最近は万引きも多いが内部の商品持ち出しも多いと言われております。
ある商店で万引き防止の為、防犯カメラを付けましたが会社がチェックしない事を従業員が知ることになり最後に退店する店長が永年商品の持ち出しが発覚した。
ある会社ではたまたま早朝出社した課長が、同僚課長が販売景品や貰い物の贈答品を大きな紙袋に入れ自分の車のトランクに入れていた所を目撃したと聞きました。
昔は朝早く出社し、遅くまで働く人は真面目で実直な人と言われていましたが今時は悪事のための事も有ると心得なければ成りません。